Page 9 - annual_report_dsa_2563
P. 9
งานธุรการ สารสนเทศและประชาสัมพันธ์ 7
งานธุรการ สารสนเทศและประชาสัมพันธ์ ส่วนกิจการนักศึกษา
งานธุรการ สารสนเทศและประชาสัมพันธ์ ส่วนกิจการนักศึกษา ตั้งอยู่ ณ อาคารกิจกรรม
นักศึกษา1มีหน้าที่ประสานงานกับบุคคล ทั้งภายใน และภายนอกส่วนกิจการนักศึกษา เพื่อสนับสนุนและอำ นวย
ความสะดวก ให้สามารถปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและได้มาตรฐาน รวมถึงให้บริการประชาสัมพันธ์
ข่าวสารและ งานด้านสารสนเทศ อีกทั้งให้คำ ปรึกษาด้านเอกสารแก่นักศึกษาและขั้นตอนการเดินเอกสาร
โดยมีการแบ่งงานดังนี้
ด้านงานธุรการและสารบรรณของฝ่ายพัฒนานักศึกษาและศิษย์เก่าสัมพันธ์
- รับ – ส่งเอกสารที่เกี่ยวข้องกับฝ่ายพัฒนานักศึกษาและศิษย์เก่าสัมพันธ์ ในระบบ b-office และ
ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร ก่อนนำ เสนอผู้บริหารพิจารณา โดยมีลักษณะงานที่เกี่ยวข้องกับการรับ
- ส่ง หนังสือ พิมพ์หนังสือ ร่างหนังสือ ถ่ายเอกสาร จัดเก็บเอกสารและข้อมูล
- ติดต่อประสานงานทางโทรศัพท์ พร้อมรับ-ส่ง โทรสาร จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ให้กับหน่วยงาน
ภายใน ภายนอก และบุคคลต่างๆ
- ดูแลผู้บริหารและต้อนรับอาคันตุกะของผู้บริหาร สกน.
- รวบรวม / สืบค้นข้อมูลต่าง ๆ เพื่อประโยชน์ในการตัดสินใจ และพิจารณาสั่งการของผู้บริหาร
หมายเหตุ : รวมหนังสือรับ- ส่ง ปี พ.ศ. 2562 จำ นวน 1,910 ฉบับ
รวมหนังสือรับ- ส่ง ปี พ.ศ. 2563 จำ นวน 2,416 ฉบับ
รายงานประจำ ปี 2564 | ส่วนกิจการนักศึกษา
